HR 小李这周要给 200 个新人发入职欢迎邮件，还要给 80 位客户发节日关怀。手动一封封抄邮箱、改称呼、点发送，发到第 30 封就担心：会不会漏了谁？会不会把"张先生"发成了"李先生"？这种批量、个性化、又不能错的活，越手动越心慌。
批量发邮件的关键难点不在"发"，而在"每人内容不一样"——称呼、岗位、链接都得对上人。影刀 RPA 配合一张收件人表，就能循环取变量、逐个填充模板、精准送达，还能记下谁成功谁失败。下面是一套可直接搭的流程。
核心思路：一张表驱动循环发送
影刀 RPA 做群发，本质就是"读一行→填模板→发一封→记结果"的循环。把个性化内容全放进表里的列，流程只负责搬运，绝不会张冠李戴：
手把手：影刀 RPA 群发五步实操
下面以影刀 RPA 的可视化指令为例，目标是按「收件人.xlsx」（列：姓名 / 邮箱 / 岗位 / 入职日期）给每人发一封个性化欢迎邮件。开始前准备：电脑装好影刀 RPA，表里邮箱列格式正确无空格，邮箱账号在影刀 RPA 的「发送邮件」指令里配好 SMTP（或用已登录的网页邮箱）。
第一步：用「打开 Excel」读入收件人表
拖「打开 Excel」+「读取 Excel 内容」，把收件人表读成 DataTable 变量（如 dt_收件人）。先拖「输出调试信息」看一眼行数，确认 200 行都读到了。
第二步：用「循环」遍历每一行
拖「循环」选"循环 DataTable 的行"，每次迭代拿到当前行的「姓名 / 邮箱 / 岗位 / 入职日期」，分别存成变量。循环体里每跑一轮，就发出一封属于这个人的邮件。
第三步：用「发送邮件」填个性化模板
在循环体内拖「发送邮件」指令：收件人填当前行邮箱变量；主题写"欢迎加入，{姓名}同学"；正文用变量拼接，比如"亲爱的 {姓名}，您的岗位是 {岗位}，入职日期 {入职日期}……"。影刀 RPA 会把花括号里的变量替换成表里真实值，每人收到的都不一样。
第四步：用「写入行」记录发送结果
在「发送邮件」后面拖「写入行」指令，往一张「发送结果.xlsx」里追加一行（邮箱 / 状态：成功）。如果担心失败，可以在「发送邮件」外包一层「尝试捕获异常」，失败时把状态写成"失败"而不是让整个流程中断。
第五步：循环结束汇总并提示
循环跑完，用「消息框」弹"共发送 200 封，失败 N 封"，失败清单已在发送结果表里，单独补发即可。
效果：半小时的活变成两分钟
200 封个性化邮件，手动至少要半小时还易错；影刀 RPA 循环发完约 2 分钟，且称呼、岗位零错误，失败项自动留痕方便补发。HR 只需要在发之前核对一次模板和表，剩下交给流程。
四个必须注意的点
- 先小批测试：第一次只发 3 封到自己邮箱，确认变量替换、格式、落款都对，再上全量，避免群发翻车。
- 邮箱去重：表里同一邮箱出现两次会发两封，发送前用 Excel 的"删除重复值"清一遍。
- 失败要重试：网络抖动会导致个别发送失败，用"异常捕获 + 结果记录"，跑完统一补发失败项，别一遍弃。
- 频率别太猛：短时间内海量发送易被邮箱服务商限流，必要时在循环里加「延时」指令（如每 10 封停 3 秒），更稳妥。
批量通知搭好一次，以后入职、节日、活动提醒都能复用同一套流程，只换表和模板。影刀 RPA 社区里也有邮件群发的现成示例，新手改几个列名就能跑起来。
