电商老板忙到飞起，WorkBuddy接管重复活，利润涨了-AI助手

电商老板忙到飞起，WorkBuddy接管重复活，利润涨了

先说个电商老板的日常

早上回客服消息，中午改商品详情页，下午对账做报表，晚上还得盯着竞品改价。一天 12 小时，真正用在"做生意"上的不到 2 小时。不是你不努力，是这些重复活把你的时间吃干了。

一、AI 不好用，问题多半出在"不会下指令"

很多人试过 AI，结论是"也就那样"。问他怎么用的，回答通常是："随便打了几个字，让它帮我写东西。"

这就好比请了个熟练工，你只说"去干活"——人家怎么知道先干哪件、干到什么程度算完？

真正用得顺手的人，手里都攒着一套指令模板：场景写清楚、要求讲明白、格式定好。同一款 AI，产出质量能差出好几倍。

下面这 30 条指令，分 6 大类，覆盖办公室 80% 的杂活。不用记，每一类点右上角图标就能整段复制，把方括号里的内容换成你的实际情况，直接丢给 WorkBuddy。

二、30 条万能指令（点右上角图标即可复制）

第一类：文档处理（5 条）

适合：平台规则文档、供货合同、培训手册、竞品详情页——凡是"长文要变结论"的活。

【1 长文档秒读】请阅读以下文档，帮我提取核心信息：1）这份文档主要讲什么（3 句话以内）；2）5 个关键数据或结论（带原文出处）；3）对我们公司有什么参考价值（2-3 条）；4）值得关注的行业趋势信号。文档内容：[粘贴文档全文]
【2 会议纪要整理】请将以下会议记录整理成结构化纪要：1）会议基本信息（时间、地点、参会人）；2）5 条核心结论；3）3 条行动项（含负责人和 deadline）；4）1 个待确认事项。会议记录：[粘贴记录]
【3 周报自动生成】请根据以下内容生成一份周报：本周完成事项：[列出工作]；遇到的问题：[列出问题]；下周计划：[列出计划]。要求格式清晰，分点叙述，用成果导向写法，不要流水账。
【4 文档格式转换】请将以下内容转换为 [Markdown/Word/Excel] 格式，保持原有层级结构，表格用表格呈现：[粘贴内容]
【5 文案润色】请润色以下文案，要求：[更正式/更口语化/更活泼]，保留原意不改变事实数据。原文：[粘贴文案]

第二类：数据分析（5 条）

适合：店铺日销表、多平台对账、月度复盘、竞品价格监控——电商最吃时间的那一块。

【6 数据清洗】请帮我清洗以下数据：1）删除空行和重复项；2）统一日期格式为 YYYY-MM-DD；3）金额列保留两位小数；4）生成清洗报告（删除了多少行、修改了多少处）。数据：[粘贴数据]
【7 数据透视】请对以下表格做数据透视分析：按 [字段名] 分组，统计 [指标] 的 [求和/平均/计数]，并找出 Top 3 和 Bottom 3。数据：[粘贴表格]
【8 趋势分析】请分析以下 [月度/季度] 数据的变化趋势：1）整体趋势（上升/下降/波动）；2）找出异常月份并分析可能原因；3）给出下月预测区间。数据：[粘贴数据]
【9 竞品对比】请对比 [竞品A] 和 [竞品B]，从以下维度分析：[功能/价格/用户评价/市场份额]，输出对比表格和结论建议。信息：[粘贴信息]
【10 报表生成】请根据以下数据生成一份 [日报/周报/月报]，包含：1）核心指标概览；2）环比变化；3）异常提醒；4）建议行动。数据：[粘贴数据]

第三类：邮件沟通（5 条）

适合：催供应商发货、跟客户道歉、婉拒不合适的合作——措辞拿捏不准时，最省时间。

【11 正式邮件】请帮我写一封正式邮件，收件人是 [职位+姓名]，主题是 [主题]。内容要点：[列出要点]。语气要求：[正式/客气/简洁]，字数 150-200 字。
【12 催办邮件】请帮我写一封礼貌但有力的催办邮件，催促 [事项] 的进度，deadline 是 [日期]。要点：[列出要点]。要求：不伤和气，但让对方感到紧迫。
【13 道歉邮件】请帮我写一封道歉邮件，因为 [原因] 给客户造成了 [影响]。要求：态度诚恳、说明补救措施、承诺改进，不要推卸责任。
【14 拒绝邮件】请帮我写一封委婉拒绝的邮件，拒绝 [请求]，但要保持良好的合作关系。理由：[列出理由]。要求：先肯定对方，再说难处，最后给替代方案。
【15 跟进邮件】请帮我写一封跟进邮件，跟进 [事项] 的最新进展，询问对方是否需要支持。上次沟通时间：[日期]。语气：不催促但有存在感。

第四类：内容创作（5 条）

适合：商品标题、种草笔记、朋友圈日常、品牌 Slogan——电商的流量口子全靠它。

【16 标题生成】请为以下内容生成 [10] 个标题，要求：[吸引眼球/专业严谨/年轻化]，每个不超过 [20] 字，按吸引力排序。内容：[粘贴内容]
【17 小红书文案】请帮我写一条小红书文案，主题是 [主题]，风格 [种草/测评/教程]，字数 [200] 字以内，带 emoji 和相关话题标签，结尾引导互动。
【18 朋友圈文案】请帮我写一条朋友圈文案，关于 [主题]，风格 [文艺/搞笑/专业]，不超过 [100] 字，适合配图发布。
【19 产品介绍】请帮我写一段产品介绍，产品名 [名称]，核心功能 [功能]，目标用户 [用户]，风格 [简洁/详细/故事化]，突出与竞品的差异点。
【20 Slogan 生成】请为 [品牌/产品] 生成 [5] 条 Slogan，要求：[简短有力/体现差异化/易记忆]，每条不超过 [10] 字，并说明每条的切入点。

第五类：分析决策（5 条）

适合：要不要上新品、要不要换供应链、怎么给新品定价——需要"想清楚再动手"的场景。

【21 SWOT 分析】请对 [公司/产品/项目] 做 SWOT 分析，从优势、劣势、机会、威胁四个维度各列出 [3-5] 条，并给出基于 SWOT 的行动建议。背景信息：[粘贴信息]
【22 决策建议】我面临一个选择：[描述选项 A 和选项 B]。请帮我分析各自的利弊，给出建议并说明理由，同时指出我的判断可能存在哪些盲区。
【23 风险评估】请帮我评估 [项目/方案] 的主要风险，按高/中/低分级，每条给出触发信号和应对措施。背景：[粘贴背景]
【24 用户画像】请根据以下信息，生成 [目标用户] 的详细画像：人口特征、核心痛点、使用场景、购买动机、决策阻碍。信息：[粘贴信息]
【25 市场分析】请分析 [行业/市场] 的当前状况：1）市场规模和增速；2）主要玩家及其打法；3）进入门槛；4）机会点。信息：[粘贴信息]

第六类：会议协作（5 条）

适合：周会、选品会、大促复盘会——把会开完还得交东西的那些场合。

【26 会议邀请】请帮我写一封会议邀请邮件，会议主题 [主题]，时间 [时间]，地点/线上链接 [地点]，参会人 [名单]，议程 [列出议程]，并请参会人提前准备 [准备事项]。
【27 会议主持词】请帮我写一段 [15分钟/30分钟/1小时] 会议的主持开场白，主题 [主题]，参会人 [人员构成]，要求开场 30 秒说清会议目的和产出。
【28 头脑风暴引导】请帮我设计一个头脑风暴议程，主题 [主题]，时长 [时长]，需要产出 [具体产出物]，给出引导问题和时间分配。
【29 项目复盘】请帮我设计一个项目复盘框架，包含：目标达成情况、关键成功因素、主要问题、改进建议、下一步行动，每项给出要回答的关键问题。
【30 汇报 PPT 大纲】请帮我生成一份 [时长] 汇报的 PPT 大纲，主题 [主题]，目标听众 [听众]，要求 [页数] 页，每页给出标题和核心要点。