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先分类再装:把日常任务归成四类:文档处理、资料检索、总结归纳、视觉制作。哪一类占用你时间最多,就先装那一类。
优先装「重复流程类」:每天 / 每周固定要做的动作(整理会议记录、导出数据、生成周报)收益最高,装一次省一年。
一个 skill 只解决一件事:贪大求全的 skill 往往哪件都做不好。宁可装三个小 skill,也不要一个「全能助手」。
装完先跑一次真实任务:别用示例数据测试。拿上周最烦的那件真活跑一遍,跑通了才算装上。
保留使用记录:哪次调用真正省了时间、哪次反而更麻烦,记一笔。三个月后你会删掉一半 skill。
【Skill 选装自查表 · 照着填就能决定装哪些】
第一步:时间盘点(连续记录 3 天)
┌─────────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ 任务名称 │ 每天耗时 │ 是否重复 │ 是否规则固定 │
├─────────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 例:整理会议记录 │ 40 分钟 │ 每天 │ 是 │
└─────────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
判定规则:
· 耗时高 + 每天重复 + 规则固定 → 立刻装 skill(收益最高)
· 耗时高 + 不重复 + 需判断 → 装通用助手,不要专用 skill
· 耗时低 + 重复 → 攒着,优先级放最后
第二步:四类任务对照
1. 文档处理类 —— 会议记录整理、合同要点提取、表格清洗
2. 资料检索类 —— 政策查询、竞品资料汇总、内部知识库问答
3. 总结归纳类 —— 周报生成、群消息摘要、长文提炼
4. 视觉制作类 —— 配图、封面、流程图、PPT 美化
第三步:装完验收(必须做)
- 用上周最烦的一件真活跑一遍,不用示例数据
- 记下:装之前多久 → 装之后多久
- 一周后回看,没有明显节省的 skill 直接卸载
【一句话原则】:一个 skill 只解决一件事,装三个小的好过一个「全能」。
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