Technical article

生成今日行动清单：读取今天的日程和未办结任务，按截止时间与业务影响排序，只保留今天确实需要推进的事项，为每项写出预计用时和下一步动作。发现时间冲突时先提示，不要直接改日程。

规划本周重点：读取本周的日程、任务和项目节点，选出最需要关注的工作。按项目归组，写出本周目标、关键动作和可能卡住的问题。找不到截止时间的任务放进待确认区。

拆解复杂任务：将任务拆成可以独立推进的子任务，每项写出交付物、前置条件、预计用时和验收方式。先给拆解预览，等确认后再创建任务。

清理逾期任务：查询所有逾期任务，按逾期天数和业务影响排序，判断哪些应该继续、延期或关闭，并说明依据。涉及修改状态和截止日期时先给操作清单。

检查个人负载：统计未来一段时间的会议时长和任务预计工时，找出负载最高的日期，给出一版调整建议。不要移动已有日程，只生成预览。

生成下班前复盘：根据今天的任务状态和日程记录，生成一份简短复盘，写出今天推进了什么、还卡在哪里，以及明天最先处理哪件事。没有记录支持的内容不要补写。

把聊天内容变成待办：从聊天记录中提取承诺、截止时间和责任人，将信息写成待办预览，并标出存在歧义的地方。责任人或日期不清楚的先提问。

设置专注时间：查看指定日期的空闲时段，为任务寻找一段连续的专注时间，避开已有会议，并说明选择该时段的理由。得到确认后再创建日程。

设计重复任务：将重复工作改写成周期任务，写清触发时间、执行内容、交付结果和异常处理方式。先输出规则预览，不要直接启用。

建立个人决策记录：根据提供的讨论材料，写一份决策记录，保留问题背景、最终选择、主要理由和后续复查日期。无法从材料确认的结论标记为待确认。

寻找共同空闲时间：查看参会人在指定日期范围内有权共享的忙闲信息，找出两个可用时段，每个时段说明冲突情况和参会覆盖率，等选择后再创建会议。

生成决策型议程：为会议写一份指定时长的议程，围绕本次必须做出的决定分配时间，注明每个议题的负责人和所需材料，删除只汇报进展且无需讨论的部分。

准备会前材料：读取与会议主题相关的指定文档，生成一页会前阅读材料，写清背景、当前分歧和需要参会人提前思考的问题，并附上使用到的文件名称。

生成会议邀请预览：为会议主题写会议邀请，说明开会目的、参会人需要准备的材料和预期产出，先给标题、正文和参会名单预览，不要发送。

从记录中生成纪要：根据提供的会议记录生成纪要，区分已经确认的决定与仍在讨论的问题，行动项要写责任人和截止日期。材料里没有的信息不要推测。

提取会议行动项：从会议记录中提取所有行动项，按责任人归组，每项保留原始依据、截止日期和交付标准。日期不清楚时标记为待确认。

追踪会后进展：查询会议产生的行动项，列出当前状态和逾期风险，先生成提醒消息草稿，语气保持简洁，等确认后再发送。

压缩低效会议：阅读会议议程，判断哪些内容可以改成异步同步，给出一版压缩后的议程，并说明节省时间的依据。不要直接取消或缩短现有会议。

处理会议时间冲突：当会议时间冲突时，列出受影响的会议和参会人，给出两到三个调整方案，说明每个方案对关键参会人的影响，等选择后再调整。

会议效果复盘：根据会议纪要和行动项完成情况，复盘会议效果，评估决策质量、行动项完成率和时间投入产出比，给出下次会议的改进建议。

文档与知识库：文档生成、格式转换、内容摘要、知识检索、版本对比、模板创建、文档审核、知识库整理、跨文档引用、文档归档。精选提示词："一键生成会议纪要文档"、"多文档内容对比并输出差异报告"。

邮件与沟通：邮件撰写、回复生成、语气调整、邮件分类、优先级排序、批量回复、邮件追踪、沟通记录整理、话术生成、邮件归档。精选提示词："根据上下文生成专业邮件回复"、"批量处理收件箱并分类优先级"。

项目推进：项目计划、进度追踪、风险识别、资源分配、里程碑管理、甘特图生成、项目复盘、跨团队协调、变更管理、项目报告。精选提示词："自动生成项目周报并标注风险项"、"根据进度数据预测项目延期风险"。

数据与表格：数据清洗、公式生成、图表制作、数据透视、异常检测、趋势分析、数据对比、报表生成、数据可视化、批量处理。精选提示词："一键清洗Excel数据并生成分析报告"、"根据数据自动生成图表和洞察结论"。

内容与市场：文案生成、标题优化、内容策划、社媒发布、竞品分析、用户画像、营销方案、内容日历、效果分析、SEO优化。精选提示词："根据产品卖点生成多平台营销文案"、"分析竞品内容并输出差异化策略"。

招聘与团队：JD撰写、简历筛选、面试题生成、面试评估、入职流程、团队建设、绩效评估、培训计划、人才盘点、离职管理。精选提示词："批量筛选简历并输出候选人匹配度报告"、"根据岗位要求生成结构化面试题"。

财务与采购：报销审核、发票处理、预算管理、成本分析、采购申请、供应商对比、付款流程、财务报表、税务处理、审计准备。精选提示词："自动审核报销单并标注异常项"、"对比多家供应商报价并输出采购建议"。

研发与运维：代码审查、Bug分析、文档生成、部署流程、监控告警、日志分析、版本发布、技术方案、API文档、故障复盘。精选提示词："自动审查代码并输出改进建议"、"分析错误日志并定位问题原因"。

自动化工作流：流程设计、触发器设置、条件分支、循环处理、异常处理、通知推送、数据同步、跨系统集成、定时任务、流程优化。精选提示词："根据业务需求设计自动化工作流"、"监控工作流执行并自动处理异常"。

替换占位符。每条提示词里的【任务名称】、【日期范围】、【参会人】等都是占位符，使用时替换成你自己的具体信息。越具体，AI 输出越精准。

先预览后执行。很多提示词都有"先输出预览，等确认后再执行"的设计。这是为了避免 AI 误操作。一定要看预览，确认无误后再让 AI 执行。

组合使用。单条提示词解决单个问题，组合使用能解决复杂问题。比如先用"规划本周重点"，再用"拆解复杂任务"，最后用"生成今日行动清单"，形成完整的任务管理闭环。

个性化调整。这些提示词是通用模板，你可以根据自己的工作习惯调整。比如你喜欢更简洁的输出，可以在提示词末尾加"输出控制在200字以内"；你需要更详细的分析，可以加"请给出具体案例和数据支撑"。

建立自己的提示词库。用得好的提示词保存下来，按场景分类。久而久之，你会有一套最适合自己工作流的提示词库，办公效率会越来越高。