供应商对账

供应商对账的繁琐

零售企业通常有几十上百个供应商，每个供应商每月发来对账单。财务/采购要逐笔与其核对：采购入库数量、单价、退货数量、扣款项目……供应商对账单格式各异、口径不一，人工对账效率低、容易遗漏差异项。

RPA供应商对账方案

对账流程

1. 自动从邮箱/系统下载供应商对账单
2. OCR识别或格式解析，提取对账数据
3. 与企业ERP中的采购入库、退货数据自动比对
4. 逐项标注：一致/差异/仅供应商有/仅我方有
5. 差异金额>阈值的条目标红
6. 生成对账结果和付款建议单
7. 推送采购/财务确认

常见差异自动识别

• 入库数量不一致
• 单价/折扣差异
• 退货未抵扣
• 扣款/返利未体现
• 重复账单

效果

月均处理100+供应商对账的企业：人工需3-5天，RPA仅需4-6小时，差异发现率提升到接近100%。